議事録

2024.03.31

【議事録】役員会会議 2024年3月

【報告】　
■メッセについて
・報告書の共有
・チラシコンテストの投票数(総計79票)報告、優勝団体の特典記事をサイト掲載予定。
・新規団体の参加が少なく、サイト掲載による宣伝目的を主とした加入が増えていることに懸念を抱いている。(但し4名の新規の参加があり、1名はママレポーターになってくれたことは成果)　
　
■リーフレット改訂版、たんけんマップ改訂版について
・リーフレットを年度内印刷予定。　
・たんけんマップは年度内印刷無し。修正データを作成しサイト公開予定。　
　
■キッズカーニバルについて
・昨日(3/21)、実行委員会が開催された。後援申請など手続きを進めている。
・出展団体の場所決めが行われた。当会は1階マルチパーパスにて。
・当日のスタッフ不足のため協力願いたい旨を共有。　
　
■監査について
・内部監査は4/6。市への報告・補助金申請の本監査は書面審査。4月第3週に監査資料提出予定。　
　
■その他
・サイトでの宣伝目的での加入が増えているため、加入申込書の内容を精査し変更したが、あまり変化なし。
・メールでの個別のイベント掲載依頼が多いことに懸念。　
　
【議題】
■2024年度市民が作る自主講座について
・のびのびーの！企画講座の説明。
「小金井ママの集まれ！お友達を作ろう」（小金井の先輩ママを迎えておしゃべり会）
先輩ママをゲストに迎え、お友達を作ろうの会
のびのびーの！サイト記事の情報を紹介したい。　
　
■補助金申請資料について
・事務局が資料の原案を作成し、MLでチェックしてもらった上で補助金申請を提出する。(4月半ば)　
　
■総会までのスケジュール等について
・内部監査4/10(水)＠ここねっと事務所
・4月役員会　資料確認　次第確認
・本監査　4/15-19には承認もらう
・4月中に補助金請求書提出
・5/8(水)委任状〆
・5/24（金）総会＠シャトー　
　
役員任期や新議長の打診、規約改正の承認など、総会資料の検討事項が多々あるので4月の役員会は効率よく進めること。　　
総会に行ってみたくなるような工夫した事業報告を検討する。　
　
■今年度の振り返り、来年度の活動・チーム編成などについて
⇒役員をやってみての感想など
・団体交流が不足しているように感じた
・いろいろな議論を熱心にしている印象を持った。
・役員としての体験を通して得たものを還元し、活動に生かせるこの場を貴重に感じている。　
　
■その他
・次回役員会は4/16(火)19:30-　ZOOMにて