議事録
2024.04.22
【議事録】役員会会議 2024年4月
【報告】
今期からの事務局新メンバーの紹介
■たんけんマップ修正版、サイトアップについて
・修正版についてえにえにサイトにて告知
・来年度、新1,2年生へ配布を考えている。
■初任者研修について
・4/5事務局1人出席。子育て支援課より新任職員へボランティア活動の紹介。ミニこがねい、キッズカーニバル、わくわくワークショップ、人形劇フェスティバルを紹介(約30名の新入職員に向けて説明)
■キッズカーニバルKOGANEI2024について
・会計担当はここねっとが担う形に落ち着きそう
・今期の運営が各リーダーがスムーズに進めている
■内部監査・補助金申請資料について
・4/10内部監査完了。今年も書面監査で市には書類の提出のみ
・4月中に補助金請求書提出
■市民が作る自主講座申請について
・「小金井ママの集まれ！お友達を作ろう」（小金井の先輩ママを迎えておしゃべり会） ※仮称
・講師候補者とは23日に打ち合わせ予定
■その他、（サイト報告などあれば）
・小金井市の拠点を閉鎖することになった1団体より退会希望あり、手続きを行った。今後は単発のイベント開催予定。
・4月よりバナー広告募集中。周りの方にお声掛けをお願いしたい。
【議題】
■総会について
・議長が決まっておらず、毎年議長候補を出してくれる団体と調整中
・総会資料について、軽微の修正を入れる。
■今年度の活動・チーム編成などについて
・昨年度の振り返り⇒今期のびゆく子どもプランが改訂。ここねっとの存在意義について、引き続きを示したい。
・居場所部会は居場所について考える中で、これからの中間支援組織としての役割について話してきた。検討途中のままの状態でもある。
・子育ちチームは「あそびこそ学び」のテーマで2年間講座を開催でき反響も大きかった。
・メッセチームは、3/3のメッセはグループワークは濃く話ができたが、ルーチン化してしまっているのか参加者が少なめだった。新たな発想をしても良いのではないか？
・サイト部会は、サイト運営もここねっと活動の一部ということをもっと意識したほうがいいかと感じた。
■今年度の編成について
・メッセは、参加団体向けの企画でも良いのではないか。
・時間を空けて対面するのはなかなか予定が合わず難しいが、ZOOMなどで短時間、しゃべり場のような交流をするのもいいのでは？
・メッセチーム、交流会チームは別に作るが、臨機応変に合体したり離れたりしても良いのではないか。
・次回までに、どこに入りたいかか考えてくる。複数入るのももちろん可。
■その他
・次回役員会は5月20日(月)19時半～ZOOMにて
・総会次第書確認とチームを分けて短時間で行う。
